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El informe de vida laboral es el documento de la Seguridad Social que recoge todos los períodos cotizados a lo largo de tu vida laboral. Es gratuito, puede obtenerse en segundos online y es imprescindible para solicitar la jubilación, calcular la pensión, pedir el paro o tramitar una incapacidad. Esta guía explica cómo obtenerlo por cada vía, cómo interpretar los datos y qué hacer si hay errores o períodos que no aparecen.
Qué información contiene el informe de vida laboral
El informe lo emite la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y recoge de forma cronológica:
- Nombre de la empresa o actividad en cada período
- Fechas de alta y baja en cada relación laboral
- Régimen de cotización: Régimen General, Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA), Régimen del Mar, etc.
- Grupo de cotización (categoría profesional a efectos de cotización)
- Número de días cotizados en cada período y total acumulado
- Períodos de desempleo con cotización (cuando el SEPE cotiza por el trabajador)
- Períodos de baja médica o incapacidad temporal
- Períodos de excedencia por cuidado de hijos con cotización computable
Lo que no aparece en la vida laboral: los salarios percibidos, las bases de cotización detalladas (esas están en el informe de bases de cotización, que es un documento distinto) ni las retenciones del IRPF.
Cómo obtener la vida laboral online: paso a paso
Es la vía más rápida — el informe está disponible en menos de un minuto.
- Accede a la Sede Electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es)
- En el buscador escribe "vida laboral" o navega a Ciudadanos → Informes y certificados → Informe de vida laboral.
- Identifícate con certificado digital, Cl@ve PIN, Cl@ve Permanente o DNI electrónico. También existe la opción de acceso con SMS al móvil registrado en la Seguridad Social (sin certificado).
- Una vez dentro, haz clic en "Obtener informe". El sistema genera el PDF al instante.
- Descarga o imprime el informe. Tiene validez oficial aunque no lleve sello físico — el código de verificación impreso permite comprobar su autenticidad.
Cómo obtener la vida laboral sin certificado digital
Si no tienes certificado digital ni Cl@ve, hay dos alternativas:
Por SMS (si tienes el móvil registrado en la Seguridad Social)
La sede electrónica permite acceder con un SMS de verificación al número de teléfono que tengas registrado en la TGSS. Si no sabes si está registrado, puedes verificarlo llamando a la línea de información general de la Seguridad Social.
Por correo postal
Puedes solicitar que te envíen el informe por carta a tu domicilio registrado en la Seguridad Social. El plazo habitual es de 5 a 15 días hábiles. Esta opción está disponible en la misma web de la sede electrónica sin necesidad de identificación digital.
Presencialmente
Acudiendo a una oficina de la Seguridad Social con DNI o NIE y cita previa. El informe se entrega en el momento.
Cómo obtener la vida laboral con la app Importass
- Descarga Importass (App Store o Google Play).
- Accede con tu DNI y número de afiliación (NAF), o con Cl@ve.
- En el menú principal selecciona "Vida laboral".
- El informe se muestra en pantalla y puede descargarse como PDF o compartirse directamente.
La app Importass es la opción más práctica para consultas rápidas desde el móvil, especialmente si necesitas revisar datos con frecuencia.
Cómo leer e interpretar el informe
El informe se presenta en orden cronológico de más antiguo a más reciente. Cada línea corresponde a un período de alta. Los campos más relevantes son:
- Empresa / Razón social: nombre del empleador o "AUTÓNOMO" si estabas dado de alta en el RETA.
- Régimen: el más habitual es "Régimen General". También puede aparecer RETA (autónomos), Régimen Agrario, Hogar, etc. El régimen determina las condiciones de cotización y las prestaciones a las que tienes derecho.
- Grupo de cotización: del 1 (ingenieros y licenciados) al 11 (trabajadores menores de 18 años). Determina la base mínima y máxima de cotización.
- Fecha de alta / Fecha de baja: inicio y fin de cada relación laboral. Si no aparece fecha de baja, significa que sigues en alta en ese empleo.
- Días cotizados en el período: número de días naturales de ese período de alta.
- Total días cotizados: al final del informe aparece el total acumulado de días cotizados en toda la vida laboral. Este es el dato más importante para calcular prestaciones.
¿Cuántos días cotizados necesito para cada prestación?
El total de días cotizados que aparece al final del informe determina el derecho a muchas prestaciones:
- Prestación por desempleo: mínimo 360 días cotizados en los últimos 6 años
- Jubilación ordinaria: mínimo 15 años cotizados (5.475 días), de los cuales al menos 2 en los últimos 15 años
- Jubilación al 100% de la pensión: 36 años y 6 meses cotizados (aproximadamente 13.323 días) en 2026, umbral que sube a 37 años en 2027
- Incapacidad permanente total: varía según la edad y la causa; generalmente entre 5 y 15 años cotizados según el caso
Qué hacer si falta un período o hay un error
Es más frecuente de lo que parece, especialmente en trabajos antiguos, contratos a tiempo parcial o períodos como autónomo. El procedimiento para reclamarlo:
- Reúne la documentación que acredita el período no registrado: contrato de trabajo, nóminas, certificado de empresa, declaraciones de IRPF del período, TC2 si eres autónomo.
- Presenta una reclamación ante la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) — no ante el INSS. Puede hacerse online en la sede electrónica (con identificación digital) o presencialmente en una oficina de la TGSS.
- La TGSS investigará si la empresa cotizó por ese período. Si no lo hizo, la responsabilidad es de la empresa, no del trabajador — la TGSS puede reclamarle a la empresa y reconocer el período cotizado al trabajador.
- Si la empresa ya no existe, puede aportarse documentación alternativa (nóminas, declaraciones de IRPF, sentencias laborales) para acreditar el trabajo.
Plazo para reclamar: en principio no hay un plazo de prescripción para corregir errores en la vida laboral, pero cuanto antes se reclame, más fácil es localizar la documentación y a la empresa.
Preguntas frecuentes sobre el informe de vida laboral
¿Qué es el informe de vida laboral y para qué sirve?
Es el documento oficial de la Seguridad Social que recoge todos los períodos cotizados a lo largo de la vida laboral. Es necesario para solicitar la jubilación, calcular la pensión estimada, pedir el paro, tramitar una incapacidad permanente, solicitar hipotecas o acreditar experiencia laboral en trámites de extranjería.
¿Cómo obtengo la vida laboral de forma inmediata?
A través de la sede electrónica de la Seguridad Social (sede.seg-social.gob.es) o la app Importass. Con certificado digital, Cl@ve o SMS al móvil registrado, el informe está disponible en menos de un minuto. Es gratuito.
¿Puedo obtener la vida laboral sin certificado digital ni Cl@ve?
Sí. Puedes solicitarla por correo postal (plazo 5–15 días hábiles) o acudiendo presencialmente a una oficina de la Seguridad Social con DNI y cita previa. También puedes acceder online con SMS si tienes el móvil registrado en la TGSS.
¿Qué hago si en mi vida laboral falta un trabajo que sí hice?
Reúne la documentación que acredite ese trabajo (contrato, nóminas, declaraciones de IRPF) y presenta una reclamación ante la TGSS — no ante el INSS. La TGSS investigará si la empresa cotizó por ese período y, si no lo hizo, puede reconocérselo igualmente al trabajador.
¿La vida laboral tiene fecha de caducidad?
El informe descargado no caduca formalmente, pero algunos organismos (bancos, instituciones) pueden pedir que tenga una antigüedad máxima de 3 meses. Para trámites importantes conviene descargar siempre una versión actualizada.
¿Cuántos días cotizados necesito para la jubilación?
El mínimo para acceder a la jubilación ordinaria es 15 años cotizados (5.475 días), de los cuales al menos 2 en los últimos 15 años. Para cobrar el 100% de la pensión en 2026 se necesitan 36 años y 6 meses cotizados, umbral que sube a 37 años en 2027.
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Fuente
Información elaborada en base a la Tesorería General de la Seguridad Social (TGSS) y la sede electrónica oficial de la Seguridad Social de España (seg-social.es). Actualizada en 2026.
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