Baja de autónomo en España | Hacienda y RETA en 2026

✔ Información actualizada en 2026

Darse de baja como autónomo en España exige comunicar el cese tanto a la Tesorería General de la Seguridad Social como a la Agencia Tributaria. Son trámites independientes: completar uno no produce automáticamente la baja en el otro.

El plazo más corto es el del RETA: la baja puede programarse hasta 60 días antes y, una vez finalizada la actividad, debe comunicarse en los 3 días siguientes. Para la baja censal mediante el modelo 036 existe, con carácter general, un plazo de un mes. Esta guía explica los pasos, los efectos sobre la última cuota y las declaraciones que siguen siendo obligatorias después del cierre.

Resumen de plazos para darse de baja

Organismo	Trámite	Plazo general	Canal principal
Seguridad Social	Baja en el RETA	Hasta 60 días antes o dentro de los 3 días posteriores al cese	Import@ss
Agencia Tributaria	Baja censal, modelo 036	Un mes desde el día siguiente al cese efectivo	Sede Electrónica de la AEAT

No existe un orden legal único que permita omitir uno de los trámites. En la práctica conviene priorizar la comunicación al RETA por su plazo de tres días y consignar en ambas administraciones la fecha real que corresponda al cese.

Antes de tramitar la baja

La fecha elegida debe responder al día en que termina realmente la actividad. Antes de comunicarla conviene comprobar:

• Que se han emitido las facturas pendientes y registrado los ingresos y gastos.
• Si quedan existencias, maquinaria o bienes de inversión que vayan a venderse o pasar al patrimonio particular.
• Si existen trabajadores, contratos de alquiler, licencias, subvenciones o compromisos que requieran un procedimiento adicional.
• Si se cesa en todas las actividades o solamente en una de ellas.
• Qué modelos trimestrales, anuales y de retenciones habrá que presentar después de la baja.

Si existen trabajadores contratados, la baja del titular en el RETA no extingue por sí sola sus contratos ni las obligaciones como empleador. Deben realizarse previamente las actuaciones laborales y de Seguridad Social que procedan.

Paso 1: baja en el RETA mediante Import@ss

La baja se gestiona electrónicamente en el servicio “Baja en trabajo autónomo” de Import@ss. También puede presentarla un apoderado o un autorizado RED. Durante el trámite se solicita:

• La fecha de finalización de la actividad.
• El motivo de la baja.
• El código del IAE y la Administración tributaria vinculada a cada actividad comunicada.
• En determinados casos, documentación que acredite el cese.

Es importante descargar y conservar el justificante. La baja puede programarse con una antelación máxima de 60 días. Si la actividad ya terminó, hay tres días para comunicarla; transcurrido ese plazo, la solicitud sigue siendo obligatoria, pero se considera presentada fuera de plazo.

Si solo finaliza una de varias actividades

El alta en el RETA es única aunque el autónomo desarrolle varias actividades. Si deja una actividad pero continúa con otra, no debe solicitar la baja total: debe utilizar el servicio de Import@ss para comunicar el fin de alguna de sus actividades y mantener el alta por las restantes.

Cómo afecta la baja a la última cuota

Durante un mismo año natural, las primeras tres bajas presentadas correctamente y en plazo pueden producir efectos desde el día exacto en que termina la actividad. En esos casos se cotiza solamente por los días de alta del mes.

• Primera, segunda o tercera baja del año, en plazo: puede elegirse la fecha efectiva y la cotización termina ese día.
• Cuarta y posteriores bajas del año, en plazo: surten efecto el último día del mes del cese y se cotiza por el mes completo.
• Baja fuera de plazo: no se aplica automáticamente la simple regla de pagar el mes del cese. La obligación de cotizar puede mantenerse hasta que la Tesorería conozca la finalización de la actividad.

Cuando la comunicación es tardía, el interesado puede aportar pruebas de que el cese se produjo en otra fecha. La Tesorería debe valorar esa documentación, sin perjuicio de las posibles responsabilidades por haber presentado la baja fuera de plazo. Por ello no es correcto asegurar que toda baja tardía se resuelve pagando únicamente el mes completo en que se dejó de trabajar.

Paso 2: baja en Hacienda mediante el modelo 036

La baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores se comunica a la AEAT mediante el modelo 036. El modelo 037 quedó suprimido desde el 3 de febrero de 2025, por lo que no debe utilizarse en 2026.

El plazo general es de un mes contado desde el día siguiente a aquel en que se producen las circunstancias que determinan la baja. En la declaración se utilizan principalmente:

• Casilla 150: baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores.
• Casilla 151: causa de la baja.
• Casilla 152: fecha efectiva de la baja.

La fecha debe ser real y coherente con la documentación y con el cese comunicado a la Seguridad Social cuando ambos responden al mismo hecho. El justificante de presentación debe conservarse.

Cuándo no corresponde una baja censal completa

La casilla 150 se utiliza cuando la persona ya no desarrolla ninguna actividad empresarial o profesional y tampoco continúa practicando retenciones. Si solo abandona una actividad, conserva otra o mantiene obligaciones censales, corresponde presentar una declaración de modificación, no una baja total.

La baja fuera de plazo puede constituir infracción tributaria. El artículo 198 de la Ley General Tributaria establece una multa fija de 400 euros para declaraciones censales no presentadas en plazo; si se presentan voluntariamente sin requerimiento previo, la propia ley reduce esa cuantía a la mitad, sin perjuicio de las reducciones que puedan resultar aplicables en el procedimiento sancionador. Por tanto, no debe presentarse como una sanción automática e invariable de 200 euros.

Fallecimiento del autónomo

Si el titular fallece, sus herederos disponen de seis meses desde el fallecimiento para presentar la declaración censal de baja y comunicar, en su caso, la nueva titularidad de derechos u obligaciones con trascendencia tributaria. No se aplica aquí el plazo ordinario de un mes.

Cómo presentar el modelo 036

La forma más directa es la Sede Electrónica de la AEAT, mediante certificado electrónico, DNI electrónico o Cl@ve. Las personas físicas que no estén obligadas a relacionarse electrónicamente pueden consultar las modalidades de presentación disponibles, incluida la predeclaración y la atención en oficina con cita cuando corresponda.

Para otros trámites censales y atención presencial puede consultarse la guía de la Agencia Tributaria: oficinas, cita y trámites.

Declaraciones pendientes después de la baja

La baja no elimina las obligaciones generadas mientras la actividad estuvo abierta. Según el régimen fiscal y las operaciones realizadas, todavía puede ser necesario presentar:

• Modelo 303: IVA del trimestre en que se produjo el cese, dentro del plazo ordinario. La guía del modelo 303 para autónomos explica los períodos de presentación.
• Modelo 130: pago fraccionado del IRPF correspondiente al último trimestre de actividad, si estaba obligado. Puede consultarse la guía del modelo 130.
• Modelos de retenciones: 111 y 115 del período final y sus resúmenes anuales 190 y 180, cuando procedan.
• Modelo 390: resumen anual del IVA, salvo que el contribuyente esté exonerado.
• Modelo 347: declaración anual de operaciones con terceros, si concurren sus requisitos.
• Declaración de la renta: los resultados de la actividad hasta el cese se incluyen en el IRPF del ejercicio correspondiente.

Una factura cobrada o recibida después de la baja no debe ignorarse. Su tratamiento dependerá del devengo, del criterio de imputación y del régimen de IVA aplicable. Si quedan operaciones pendientes, puede ser necesario mantener o ajustar obligaciones censales hasta completar correctamente la liquidación.

Existencias y bienes de inversión al cerrar

El cierre puede producir efectos fiscales si quedan mercancías, equipos, un vehículo o un inmueble afecto:

• La venta de existencias o activos antes o durante el cierre debe facturarse y declararse.
• El paso de bienes empresariales al patrimonio particular puede constituir autoconsumo a efectos del IVA.
• Puede proceder la regularización de deducciones practicadas por bienes de inversión si su período de regularización no ha terminado.

En el IVA, ese período comprende el año de adquisición y los cuatro años naturales siguientes para la mayoría de bienes de inversión; para terrenos y edificaciones se extiende al año de adquisición y los nueve siguientes. La regularización no es automática e idéntica en todos los cierres: depende del bien, la deducción practicada y su destino final.

Prestación por cese de actividad

Darse de baja voluntariamente no basta para cobrar la prestación por cese de actividad. Es necesario encontrarse en una situación legal de cese, acreditar la causa exigida y cumplir los requisitos de cotización y demás condiciones.

La solicitud se dirige generalmente a la mutua colaboradora y puede presentarse hasta el último día del mes siguiente al cese. Si se presenta después, no se pierde automáticamente todo el derecho: se descuentan del período reconocido los días transcurridos desde que venció el plazo hasta la solicitud.

En la modalidad ordinaria, la cuantía es normalmente el 70 % de la base reguladora, con mínimos y máximos legales. La duración depende de las cotizaciones por cese dentro de los 48 meses anteriores y va de 4 a 24 meses. Deben existir al menos 12 meses cotizados dentro de los 24 inmediatamente anteriores. Hay modalidades parciales o temporales con reglas diferentes.

Los requisitos, causas y documentos se desarrollan en la guía sobre la prestación por cese de actividad.

¿Existe una baja temporal de autónomo?

No existe una pausa genérica del RETA que permita conservar el alta sin cotizar mientras se interrumpe voluntariamente el negocio. Si la actividad termina, debe tramitarse la baja y solicitar una nueva alta como autónomo al reanudarla.

Esto no debe confundirse con situaciones protegidas, como la incapacidad temporal, ni con determinadas modalidades de cese temporal o parcial en las que puede mantenerse el alta. En una incapacidad temporal, desde el día 61 la mutua asume el pago de las cuotas si se cumplen los requisitos, pero el autónomo continúa de alta.

Volver a darse de alta y cuota reducida

Es posible darse de alta y de baja varias veces. Las cotizaciones anteriores para jubilación y otras prestaciones no desaparecen, aunque las cotizaciones ya utilizadas para reconocer una prestación por cese no pueden volver a computarse para otra.

Para acceder nuevamente a la cuota reducida debe comprobarse el período sin alta exigido: con carácter general, dos años; si ya se disfrutó anteriormente de la reducción, tres años. La guía de la cuota reducida o tarifa plana de autónomos explica los requisitos completos.

Errores frecuentes al cerrar la actividad

• Tramitar solo la baja en Hacienda o solo la del RETA.
• Confundir los tres días naturales con días hábiles.
• Utilizar el antiguo modelo 037, suprimido desde febrero de 2025.
• Solicitar una baja total cuando solamente termina una de varias actividades.
• Indicar una fecha que no coincide con el cese real o con sus justificantes.
• Suponer que una baja tardía únicamente obliga a pagar el mes del cese.
• No presentar los modelos trimestrales y anuales pendientes.
• Olvidar las existencias, los bienes de inversión o los trabajadores contratados.
• Confundir la baja administrativa con el derecho a cobrar la prestación por cese.

Preguntas frecuentes sobre la baja de autónomo

¿Debo pagar la cuota completa el mes de la baja?

En las tres primeras bajas del año presentadas en plazo puede aplicarse la cotización por los días efectivos de alta. Desde la cuarta baja, el efecto se produce al final del mes. Si la comunicación es tardía, la obligación puede continuar hasta que la Tesorería conozca el cese, salvo que se admita la prueba de una fecha anterior.

¿Puedo presentar las dos bajas el mismo día?

Sí, siempre que se consigne la fecha real y se cumplan los requisitos de cada organismo. Lo importante es completar ambos procedimientos dentro de sus respectivos plazos y conservar los justificantes.

¿La baja en Hacienda cancela automáticamente el RETA?

No. La AEAT y la Tesorería intercambian información, pero el autónomo debe tramitar expresamente las dos bajas.

¿Puedo emitir o cobrar una factura después del cese?

Puede existir una factura pendiente derivada de un trabajo realizado antes del cese, pero debe analizarse correctamente su fecha, devengo, IVA e imputación en el IRPF. La baja no permite dejar de declarar operaciones anteriores.

¿Cuánto tiempo debo conservar la documentación?

Aunque el plazo tributario general de prescripción es de cuatro años, el Código de Comercio establece seis años para libros, correspondencia, documentación y justificantes. Determinados activos, compensaciones o procedimientos pueden exigir conservarlos durante más tiempo.

¿Una baja voluntaria da derecho al paro de autónomos?

No por sí sola. Debe acreditarse alguna de las situaciones legales de cese y cumplirse los requisitos de cotización, documentación y solicitud.

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Fuentes oficiales consultadas

La información se ha elaborado con base en el Real Decreto 84/1996, que regula la afiliación, las altas y bajas en la Seguridad Social; la guía de trabajo autónomo y el servicio de baja de Import@ss; el Real Decreto 1065/2007 sobre obligaciones censales; la Orden HAC/1526/2024, que suprimió el modelo 037; la Ley 58/2003 General Tributaria; la Ley 37/1992 del IVA; y los artículos 330 a 339 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social sobre protección por cese de actividad. Contenido revisado el 22 de julio de 2026.