✔ Información actualizada en 2026
El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el identificador con el que toda sociedad opera frente a la Agencia Tributaria y frente a terceros. A diferencia del NIF de una persona física, el de una sociedad se asigna en dos fases: primero de forma provisional y, tras completar la inscripción registral, de forma definitiva.
Esta guía explica cómo se solicita el NIF de una sociedad, la diferencia entre NIF provisional y definitivo, y los plazos aplicables en 2026.
NIF provisional
La Agencia Tributaria asigna un NIF provisional una vez presentada la solicitud y la documentación correspondiente para la constitución de la sociedad. Este identificador permite iniciar la actividad económica mientras se completa la inscripción en el Registro Mercantil y posteriormente se obtiene el NIF definitivo.
NIF definitivo
Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, debe presentarse una declaración censal de modificación (Modelo 036) ante la Agencia Tributaria, indicando el tipo de forma jurídica correspondiente y comunicando la fecha de inscripción registral, para obtener el NIF definitivo.
La obtención del NIF definitivo suele realizarse una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, por lo que ambos trámites están estrechamente relacionados.
Plazos
La Agencia Tributaria asigna inicialmente un NIF provisional tras la presentación de la solicitud y la documentación correspondiente. Una vez inscrita la sociedad en el Registro Mercantil, deberá presentarse la correspondiente declaración censal (Modelo 036), junto con la documentación exigida, para obtener el NIF definitivo, dentro de los plazos establecidos por la normativa tributaria.
Quién puede solicitarlo
Pueden solicitar la asignación de NIF provisional y definitivo, entre otras, las sociedades anónimas (S.A.), las sociedades de responsabilidad limitada (S.L.), las sociedades colectivas, las sociedades comanditarias y las cooperativas, todas ellas de forma electrónica a través de la sede de la Agencia Tributaria.
Preguntas frecuentes sobre el NIF de una sociedad
¿Puedo facturar con el NIF provisional?
Sí, el NIF provisional permite a la sociedad operar y facturar mientras se completa la inscripción registral y se tramita el NIF definitivo.
¿Qué pasa si no presento la documentación para el NIF definitivo a tiempo?
La Agencia Tributaria puede requerir la documentación pendiente, y su falta de aportación puede acarrear consecuencias en la gestión censal y fiscal de la sociedad.
¿El NIF de la sociedad cambia si se modifica su forma jurídica?
Depende del tipo de modificación societaria. Algunas transformaciones mantienen la personalidad jurídica y únicamente requieren actualizar los datos censales, mientras que otras pueden implicar la asignación de un nuevo NIF conforme a la normativa tributaria.
Trámites relacionados con el NIF de una empresa
La asignación del NIF forma parte del proceso de constitución de una sociedad. Una vez obtenido, la empresa deberá cumplir con las obligaciones fiscales, registrales y contables que correspondan según su actividad y forma jurídica.
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Fuente
La información fue elaborada con base en la Sede Electrónica de la Agencia Tributaria, secciones "NIF persona jurídica y entidad" y "Modelo 036 — Solicitud de asignación de NIF a entidad", vigentes en 2026.
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