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El Servicio Público de Empleo Estatal permite obtener distintos certificados relacionados con las prestaciones y los subsidios por desempleo. Estos documentos pueden utilizarse para acreditar la situación del beneficiario, las cantidades cobradas, las retenciones del IRPF o los importes pendientes de percibir.
La mayoría puede consultarse y descargarse desde la Sede Electrónica o el Área Personal del SEPE. El certificado de empresa es diferente: lo confecciona y remite el empleador, aunque la persona trabajadora puede consultar los certificados transmitidos a su nombre.
Esta guía explica qué certificados están disponibles en 2026, cómo descargarlos y qué hacer si la empresa no ha enviado correctamente su documentación.
Qué certificados de prestaciones ofrece el SEPE
El servicio de certificados de prestaciones permite solicitar los siguientes documentos:
Certificado de situación
Acredita si la persona es o no beneficiaria de una prestación por desempleo en la fecha de la solicitud. Puede resultar necesario para solicitar ayudas, becas, vivienda, prestaciones sociales u otros trámites en los que se deba justificar la situación actual.
Certificado de importes por periodo
Refleja las cantidades abonadas como prestaciones o subsidios durante el intervalo de fechas indicado por el solicitante. Es útil cuando un organismo o una entidad necesita conocer los ingresos percibidos durante un periodo concreto.
Certificado de IRPF
Incluye los datos fiscales correspondientes a la campaña del IRPF en curso, entre ellos los importes y las retenciones que procedan. Es el certificado que debe consultarse cuando se necesita comprobar la información fiscal comunicada por el SEPE.
Certificado de prestación actual
Acredita el periodo reconocido y la cuantía mensual de la prestación o subsidio que se recibe en la fecha de la petición.
Certificado de importes anuales
Informa de las cantidades abonadas por el SEPE durante el año seleccionado. No debe confundirse con el certificado de IRPF: el de importes anuales acredita los pagos recibidos, mientras que el certificado fiscal recoge la información correspondiente a la campaña tributaria.
Certificado de importes pendientes de percibir
Acredita los días y las cantidades que todavía tiene pendientes de cobrar una persona beneficiaria de una prestación por desempleo.
Certificado de personas empleadas del hogar
Certifica el periodo y los importes del subsidio correspondiente o, según el caso, que la persona no ha sido perceptora de esta prestación.
Cómo descargar un certificado del SEPE
La gestión se realiza desde la Sede Electrónica o desde el Área Personal del SEPE en España. El procedimiento general es el siguiente:
- Entrar en la Sede Electrónica del SEPE o acceder al Área Personal.
- Seleccionar la opción destinada a obtener un certificado de la prestación o subsidio.
- Identificarse mediante uno de los sistemas admitidos por el servicio.
- Elegir el tipo de certificado necesario.
- Indicar el periodo o el año cuando el documento lo requiera.
- Revisar los datos mostrados y seleccionar la descarga por internet.
- Guardar el documento en PDF.
Cuando se elige la descarga directa, el certificado suele generarse de forma inmediata. Determinadas modalidades de acceso también pueden mostrar la opción de solicitar su envío por correo postal.
Cómo acceder al servicio
Según las opciones mostradas por la sede, el usuario puede identificarse mediante:
- Certificado digital.
- DNI electrónico.
- Usuario y contraseña de Cl@ve.
- PIN enviado al teléfono móvil registrado en los sistemas del SEPE.
Quien necesite preparar alguno de estos medios puede consultar la guía sobre identidad digital en España. Las opciones concretas pueden variar según el certificado y la versión del servicio utilizada.
Área Personal del SEPE
El Área Personal centraliza diferentes gestiones relacionadas con prestaciones y subsidios. Desde este espacio es posible consultar datos personales y bancarios, revisar la prestación y la nómina, modificar determinados datos de contacto y obtener certificados.
No es necesario instalar una aplicación móvil específica para descargar los documentos. El Área Personal y la Sede Electrónica pueden abrirse desde el navegador del ordenador, la tableta o el teléfono, siempre que se disponga de un método de identificación admitido.
Certificado de IRPF para la declaración de la renta
Las prestaciones y los subsidios por desempleo tienen consideración de rendimientos del trabajo a efectos fiscales. El certificado de IRPF permite comprobar los importes y las retenciones comunicados por el SEPE para la campaña correspondiente.
Antes de presentar la declaración de la renta en España, conviene comparar el certificado con los datos fiscales disponibles en la Agencia Tributaria. Si existe una diferencia, debe revisarse el ejercicio al que corresponde cada pago antes de modificar el borrador.
El certificado de importes anuales también puede servir para acreditar ingresos, pero no sustituye necesariamente al certificado específico de IRPF cuando se necesitan las retenciones practicadas.
Validez del certificado descargado
El certificado electrónico descargado tiene validez sin necesidad de añadir un sello manual. El documento incorpora los datos de verificación necesarios y un Código Seguro de Verificación (CSV) que permite comprobar su autenticidad y cotejarlo con el original electrónico.
Cuando se presenta ante otra Administración o una entidad privada, puede entregarse el PDF o una copia impresa que conserve claramente visible el CSV.
El certificado de empresa es un documento diferente
El certificado de empresa no forma parte de los certificados de prestaciones que genera el beneficiario. Lo confecciona la empresa y recoge información necesaria para que el SEPE determine la situación legal de desempleo y calcule la prestación correspondiente, como la causa del cese y los datos de cotización.
La empresa debe enviarlo electrónicamente mediante Certific@2, con independencia de que la persona trabajadora llegue o no a solicitar la prestación. Cuando la transmisión se ha realizado correctamente, el trabajador no tiene que adjuntarlo nuevamente a su solicitud.
Cómo consultar el certificado de empresa
La persona trabajadora puede acceder al servicio de consulta de certificados de empresa con Cl@ve, certificado digital o DNIe. Desde allí puede:
- Comprobar qué empresa realizó el envío.
- Consultar la información general y las cotizaciones comunicadas.
- Revisar la distribución de jornadas cuando corresponda.
- Descargar o imprimir el certificado transmitido electrónicamente.
Qué hacer si la empresa no lo ha enviado
Si el certificado no aparece, conviene solicitar a la empresa que compruebe el envío mediante Certific@2. La transmisión electrónica es obligatoria. Excepcionalmente, cuando no sea posible realizarla, el empleador debe entregar a la persona trabajadora el certificado en el modelo oficial.
La falta del documento no debe dejarse sin comunicar. Si la empresa no responde o existe un problema con los datos transmitidos, el interesado puede ponerlo en conocimiento del SEPE al tramitar su prestación por desempleo.
Cómo solicitar un certificado sin identificación digital
Si el número de teléfono del interesado está registrado en los sistemas del SEPE, puede estar disponible el acceso mediante PIN móvil. Cuando no sea posible utilizar ninguna opción online, determinados certificados pueden solicitarse por teléfono o presencialmente.
Para acudir a una oficina de prestaciones normalmente se necesita cita previa en el SEPE. Antes de desplazarse conviene comprobar si el certificado concreto puede obtenerse por teléfono o mediante el Área Personal.
Problemas frecuentes al descargar el certificado
- El teléfono no coincide: el PIN solo puede enviarse al número que figura registrado en el SEPE.
- No aparece información: puede que no exista una prestación reconocida o pagos en el periodo seleccionado.
- El año no es correcto: debe distinguirse entre la fecha de reconocimiento y el ejercicio en el que se realizó el pago.
- El certificado de empresa no figura: hay que comprobar si el empleador efectuó la transmisión mediante Certific@2.
- El PDF no se abre: puede ser necesario descargarlo de nuevo, probar otro navegador o actualizar el lector de documentos.
Preguntas frecuentes sobre los certificados del SEPE
¿Los certificados del SEPE tienen coste?
No. La expedición de los certificados de prestaciones es gratuita, tanto por internet como a través de los canales oficiales de atención.
¿El certificado descargado tiene la misma validez que uno en papel?
Sí. El documento electrónico puede presentarse directamente y su autenticidad puede comprobarse mediante el CSV. Una copia impresa también puede verificarse siempre que el código sea legible.
¿Cuál necesito para justificar mis ingresos?
Depende del periodo solicitado. El certificado de prestación actual muestra la cuantía vigente; el de importes por periodo acredita pagos entre dos fechas, y el de importes anuales reúne las cantidades abonadas durante un año.
¿Cuál necesito para la declaración de la renta?
El certificado específico de IRPF es el documento de referencia para comprobar los datos fiscales y las retenciones correspondientes a la campaña.
¿Puedo solicitar el certificado de otra persona?
Solo cuando se disponga de representación válida y el canal utilizado permita acreditarla. Las credenciales electrónicas, contraseñas y PIN del titular son personales y no deben compartirse.
¿El certificado de empresa lo solicita el trabajador?
No. La empresa está obligada a confeccionarlo y enviarlo al SEPE. La persona trabajadora puede consultar y descargar los certificados transmitidos a su nombre.
¿El certificado del SEPE acredita que estoy inscrito como demandante de empleo?
No necesariamente. La inscripción y la renovación de la demanda corresponden al servicio autonómico de empleo. Para acreditar esa situación puede ser necesario el documento de demanda o DARDE.
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Fuentes consultadas
La información fue elaborada con base en la Sede Electrónica y el Área Personal del Servicio Público de Empleo Estatal (sepe.es y sede.sepe.gob.es), el manual oficial de certificados de prestaciones, las instrucciones de consulta de certificados de empresa y la información del servicio Certific@2. Contenido revisado el 20 de julio de 2026.
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